展会进行到最后一两天，有的参展商开始打"提前量"：客户要来看的样机已经成交，能不能先拉走？团队人手紧张，能不能提前半天打包撤场？答案是否定的。《2026物博会展商手册》对展期内的展品出馆和展台拆卸有明确的禁止性规定，违规操作的后果远比"省几个小时"严重。航峰展览策划作为深耕展会展台设计搭建多年的专业服务商，把相关条款和正确的撤展姿势为您一次讲清。
两条铁律：展品不撤、展台不拆
手册在展位使用管理规定中写得非常明确：展会期间，未经主办单位许可，任何展品不可从展台或现场撤走；在展会结束之前，任何展台不准拆卸。
这两条规定的逻辑是一致的——展会是对观众和主办方都有承诺的公开展示活动，展位空着、展台拆了一半，损害的是整个展会的形象和其他参展商的利益。所以哪怕您的展品已经售罄、哪怕最后半天客流稀少，展品都必须在展位上待到最后时刻，展台结构也必须保持完整。
安全责任告知书中还有进一步的对应条款：展品及其它设备一经进馆，未经组委会同意不得移动或携出；严禁移动不属于本展位的展品、展具。注意"严禁移动不属于本展位的展品展具"这一条——撤展时的忙乱中，顺手推走隔壁展位的推车、误拿他人展具，都可能构成违规。
确有出馆需求？放行条是唯一合法通道
如果展览期间确实有展品需要出馆，手册提供了正规流程：展览期间展品出馆须到组委会服务台开具放行条。撤展注意事项中也明确，展品出馆前必须向主办单位申请《放行条》并如实填写，参展企业可到展位所属展馆的主办单位办公室办理，经主办单位工作人员批准后，交予保安核查放行。
安全责任告知书还补充了一个实用场景：易丢失的小件、贵重展品，如有必要，可在每天闭馆时携出展馆，第二天开馆时再带进馆，但必须到现场组委会服务台开具放行条，由展馆大门保安验证放行。没有放行条，任何物品都无法通过展馆大门保安的检查——这道关卡是硬性的。
撤展时间与纪律要求
根据手册时间安排，撤展时间为2026年12月4日15:00-22:00，撤展必须在大会规定时间内完成。12月4日当天展览开放至15:00，参展商可提前30分钟进馆，也就是说撤展动作只能从闭馆后正式开始。
此外，手册还要求参展商应按时进馆，并不得提前离馆，以确保参展样品的安全。这条规定贯穿整个展期：每天按规定时间到岗离岗，本身就是展品安全管理的一部分。
撤展现场还有几个细节要求：展览大厅的所有纸箱、板条箱不能摆放于通道上，以便通道上的地毯能被移走；参展商必须在展期完毕后清理所有展品及装修物料、废料，所有遗留下的物品在闭馆后均作被放弃处理，并须缴付清理此类对象所需的费用；所有物品应以有保护板的胶轮手推车运载。
避坑提醒
第一，提前把撤展时间（2026年12月4日15:00-22:00）告知全体参展人员和物流方，返程车票机票不要订在撤展完成之前。第二，展期内确需出馆的展品，提前到组委会服务台办好放行条，不要试图"混出去"。第三，贵重小件展品可采用"每日带离"策略，但同样要办放行条。第四，撤展打包时把纸箱板条箱控制在展位范围内，散场前清点是否有遗留物，避免被收取清理费。
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