很多参展商不知道：在主办方报到时，就视同公司已了解《安全责任告知书》的相应条款。这意味着"没看过"不能成为免责理由。2026深圳物博会的告知书共十三条，以下梳理出与每位参展商切身相关的重点。
人员与展品管理有哪些基本要求？
参展单位工作人员须遵守国家和深圳市的有关法规及大会安全规定，服从展览会组委会的管理；参展人员须佩戴参展证、凭证进入展馆，并严格按照规定时间到岗和离岗。展品方面有三条硬规：不得在展会现场展出与物博会无关的产品与服务；展品及其它设备一经进馆，未经组委会同意不得移动或携出，严禁移动不属于本展位的展品、展具；展览期间展品出馆，须到组委会服务台开具放行条，由展馆大门保安验证放行。
消防与用电有哪些红线？
严禁将易燃、易爆、有毒、有放射性物品携入馆内；严禁使用KT板、弹力布等不符合消防要求的装饰材料，所有展具均应符合消防要求并做防火处理。馆内严禁吸烟（含电子烟），严禁明火作业；馆内严禁使用电阻式加热设备，临时设置的电加热设备单台功率不得超过1.5KW，应由展位配电箱独立电源供电，设备贴邻的墙面布置、操作台均应使用不燃材料。
展品安全、责任划分与保险要求是什么？
开馆期间公共区域的安全由组委会负责，闭馆后的场内安全由组委会委托展馆保卫部门负责。易丢失的小件、贵重展品，布展安置时应采取高挂、拴牵、固紧、加防护罩等安全措施；如有必要，可在每天闭馆时携出展馆、第二天开馆时再带入，但必须到组委会服务台开具放行条。个人物品如背包、手机等要妥善保管。参展商还须切实遵守知识产权的有关规定，严禁侵犯他人正当利益；如遇突发事件不要惊慌，听从大会组委会指挥，有序疏散避险。告知书同时明确：参展商需购买相应的保险或承担相应的风险，保证主办单位免于承担因参展商或其代理商的错误、疏忽引起的各类赔偿要求与损失。手册公布的保险方案为：累计赔偿限额不低于1000万元、每人每次事故赔偿限额100万元的展览会保险，每个特装展位的参展商（定做方）、搭建商（承揽方）须列为共同被保险人，保险期限为进场搭建前一天加展览时间加撤场后一天；光地搭建商报图时须出具购买保险凭证。出险后应及时报案、现场拍照留存，并保存病历、发票等医疗资料原件。
专业建议
建议参展商把告知书随参展资料携带，开展前组织展位人员逐条学习并对照自查：证件是否齐备、材料是否阻燃、贵重展品是否加固、保险是否生效。建议指定一名展位安全负责人，每天开馆前检查用电设备、消防通道与展品固定情况；撤展环节同样不能松懈，按规定时间断电离场，展品出馆先办好放行条，贵重物品最后撤离并留人看管。航峰展览策划深耕展会展台设计搭建多年，搭建材料均按消防要求选型并做防火处理，从源头帮助客户符合告知书要求。如有2026深圳物博会展台设计搭建需求，欢迎咨询航峰展览策划。
