2026广州光亚展光地参展商委托承诺书详解 | 展台设计搭建必看指南

光地参展商必读：2026光亚展委托承诺书核心要点

作为亚洲照明行业最具影响力的盛会，2026广州国际照明展览会（光亚展）即将盛大开幕。对于选择光地展位的企业而言，签署委托承诺书是参展流程中不可或缺的关键环节。这份文件不仅是展会主办方对展位搭建安全的规范要求，更是参展商与搭建商之间责任界定的重要依据。本文将从专业展台设计搭建的角度，为您详细解读承诺书的核心内容，帮助您顺利完成参展筹备。

什么是光地展位？为什么选择光地需要签署承诺书？

光地展位，又称特装展位，是指展馆内仅提供地面空间、不含任何标准展具配置的展位类型。相比标准展位，光地展位给予企业更大的展台设计搭建自由度，可以根据品牌需求进行个性化定制，打造更具视觉冲击力的展示空间。

然而，自由度的提升也意味着更高的安全管理要求。由于光地展位需要从零开始搭建，涉及结构安全、消防安全、用电安全等多个专业领域，展会主办方必须通过委托承诺书的形式，明确参展商与搭建商的安全责任，确保整个展览期间的施工与展示安全。

搭建商必须注意的五大核心事项

根据2026光亚展光地参展商委托承诺书的要求，搭建商在承接项目时需重点关注以下事项：

1. 标准展位不可擅自改为特装展位

参展企业所定标准展位不得改为特装展位。这一规定旨在维护展馆整体形象的统一性，避免因个别展位的特殊改造影响周边展商的展示效果。企业在规划展台设计搭建方案时，应根据实际预订的展位类型进行针对性设计。

2. 设计图纸审核截止时间：2026年5月15日

参展商或承建商必须在2026年5月15日前将设计图一式两份邮寄到大会主场承建商处审核。逾期未报图的企业将产生8元/平米的逾期审图费。这一时间节点对于展台设计搭建公司而言至关重要，建议提前至少一个月完成设计方案，预留充足的审核与修改时间。

3. 未经审核批准不得进场施工

任何未经主办方和主场承建商审核批准的展位设计，皆不可以在会场内施工。若展台设计对其他参展商造成妨碍，主办单位及主场承建商有权要求参展商更改设计。因此，选择经验丰富的展台设计搭建服务商尤为重要，专业团队熟悉审核流程，能够有效规避设计返工风险。

4. 施工管理费与押金缴纳标准

所有光地展台或需要装修的标准展位，须向大会主场承建商缴纳施工管理费（45元/㎡）及施工押金。押金标准如下：

100㎡以下（含100㎡）：押金20,000元
101㎡-200㎡（含200㎡）：押金30,000元
201㎡以上：押金50,000元

未缴纳上述费用将不允许进馆搭建。企业在预算规划时应将此项支出纳入展台设计搭建总成本中。

5. 撤展规范与违规处罚

参展商或搭建商违反搭建守则，如在撤展时间开始前进行清拆活动，或撤展后清拆不干净，将严格按违规扣罚规定处罚。规范的撤展流程不仅体现专业素养，也是押金顺利退还的保障。

参展单位与施工单位的安全责任承诺

委托承诺书的核心在于明确安全责任主体。参展单位与施工单位需共同承诺：

参展单位承诺：督促施工单位严格按照国家有关搭建工程强制性技术规范、标准和《展览会安全管理规定》的要求进行设计和施工。按规定配置灭火器材，确保展览期间（含筹展、撤展）的展位结构安全、施工安全以及展台用电安全。对本展位因施工安全问题所引发的展位坍塌、坠物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失，与施工单位共同负有100%的责任并承担由此而引起的所有后果。

施工单位承诺：在进行展位搭建施工中，严格按照国家有关搭建工程强制性技术规范和标准以及《展览会安全管理规定》的要求进行施工。按照规定配置灭火器材，确保展览期间的结构安全、施工安全以及展台用电安全。对所承建的展位因施工安全问题引发的各类事故，与参展单位共同负有100%的责任。

双方还需承诺接受大会有关部门的监督管理，切实落实安全保障措施和整改措施，随时消除隐患，确保安全。