参加2026广州跨境电商交易会（CCEF）的展商和搭建商，在筹备展台时往往对安保、责任及保险规定存在诸多疑问。展会现场人流密集、设备复杂，如何确保展品安全？施工单位必须购买哪些保险？出馆展品需要哪些手续？本文围绕广州跨交会CCEF的安保与保险核心规定，以问答形式为您逐一梳理，帮助展商和搭建服务商提前规避风险、顺利完成参展全流程。
展会安保由谁负责？展商需要自行安排护卫吗？
广州跨交会CCEF的会场安保由展会主（承）办单位统一安排，特派安保人员实行24小时巡逻，覆盖布展、展览及撤展全周期。主办单位在展览期间会尽力维护场馆秩序与展品安全，但需明确的是：对于工作人员受伤、展品遗失或损毁等情况，展会主（承）办单位概不负责。因此，参展商须自行承担展品安全的主体责任，贵重展品建议自行聘请专业护卫员加强看护。
在布展和撤展期间，摊位内须安排足够职员看守展品及装修材料，切勿将展品和装箱材料堆放在过道中，以免影响主通道畅通。展会结束后，请勿将贵重物品留置于摊位内，并确保所有陈列柜均已上锁。此外，如发现任何可疑人物，请立即通知现场安保人员或展会主（承）办单位。
出馆展品需要办理什么手续？
所有出馆物品必须接受安保人员查验后方可放行。展样品一律凭主（承）办单位出具的"放行条"出馆，无放行条不得将展样品带离展馆。展商应提前与主办单位沟通出馆流程，避免因手续不全导致撤展延误。建议撤展前一日即准备好相关清单，确保高效有序完成展品清运。
施工单位必须购买哪些保险？保额要求是多少？
根据广州跨交会CCEF的规定，所有施工单位必须购买展览会责任险或相类似险种，且未购买者不得进入展馆施工。具体保额要求如下：
- 人身伤亡赔付限额：不低于200万元/人
- 每次事故人身伤亡累计赔付限额：不低于600万元
保险保障范围应涵盖展览会建筑物毁坏、雇请工作人员及第三方人身伤害等内容。保险单需明确列明参展商及/或施工单位为被保险人，并包含展览会名称、保障范围、赔偿限额、保险期限、交叉责任条款、保险区域及司法管辖权限制等关键信息。保险有效期须覆盖布展、展览及撤展全期间，缺一不可。
除了展览会责任险，还有哪些保险建议购买？
大会强烈建议所有施工单位为其展位购买以下补充险种，以构建更完善的风险保障体系：
- 公共责任险：覆盖因施工或展览活动对第三方造成的人身伤害或财产损失
- 雇主责任险：保障施工人员在作业期间因工作原因遭受的意外伤害
- 工程一切险：覆盖展台搭建工程本身在施工期间因自然灾害或意外事故导致的物质损失
对于展台设计搭建服务商而言，提前为项目配置足额保险不仅是合规要求，更是专业能力的体现。完善的保险方案能够有效转移施工风险，保障项目顺利交付，同时也能增强客户信任度。
展品安全与保险之外，还有哪些责任需要展商注意？
在布展、展览及撤展期间，参展商须承担其展位相关人员及财物引起的安全责任赔偿，以保障主（承）办单位及场馆的利益。这意味着展商不仅要关注自身展品安全，还需对展位内访客、工作人员的安全负责。
此外，在展会主办机构不能控制的情况下（如不可抗力、政策调整等），导致展台不能搭建、改建、拆卸或展馆不能提供某项服务，承办机构概不负责。展会主办机构亦保留完全取消展览、取消部分展览或延期举行展览的权利，届时展位费将视具体情况作出安排。展商在签订参展合同时，应仔细阅读相关免责条款，合理评估参展风险。
展台设计搭建服务商如何助力展商合规参展？
作为专业的展台设计搭建服务商，我们深知合规参展的重要性。从前期的保险方案规划、施工资质审核，到现场的安全管理、撤展流程协调，每一个环节都直接影响展商的参展体验与品牌安全。
我们建议展商在选择搭建服务商时，优先考虑具备完善保险配置和丰富展会经验的专业团队。优质的搭建服务商不仅能提供创意十足的展台设计方案，更能在安保、保险、物流等细节上为展商保驾护航，让您专注于商务洽谈与品牌推广，无后顾之忧。
温馨提示：2026广州跨境电商交易会（CCEF）的安保与保险规定是保障展会顺利举办的基石。展商和搭建商务必提前熟悉各项要求，按时完成保险购买、人员安排及展品管理等工作。如有疑问，建议及时与展会主（承）办单位沟通确认，确保参展全程顺利无忧。
展位清洁
展会主（承）办单位将在开幕前清洁会场及安排每日摊位清理工作。此外，参展商及施工单位必须在每天展览会开始前清理包装物和丢弃的搭建材料等。展会结束时，参展商必须清除现场所有材料和展品。如有任何包装物品遗下，经展会主（承）办单位清理后，需额外收费。
展品销售和贮藏物品
1.展场内设有仓库供展商贮藏物品，请参展商与大会指定主场承运商联系仓储事宜。
2.参展商不得展示与展会无关的产品，否则大会有权取消其参展资格，由此而造成的损失由参展商自行负担。
3.参展商不得在展览会上零售展品，否则由此引起的工商税收等责任由参展商自负。
