参加2026广州跨境电商交易会（CCEF）的参展商，在筹展和撤展环节常常会遇到各种实际问题：办证流程怎么走？施工许可证如何获取？撤展时展品怎么放行？车辆通行有什么限制？本文将围绕参展商最关心的筹撤展核心事项，结合大会官方规定与展台搭建实务经验，为您逐一梳理关键要点，助力高效、安全、合规地完成展会全流程。
筹展办证与时间安排
2026广州跨境电商交易会筹展时间为6月13日至15日，其中13-14日每日9:00-17:00开放，15日延长至19:00，为参展商预留了充足的进场搭建窗口。建议参展商提前规划进场节奏，尽量在13-14日完成主体搭建，15日用于细节调试与展品陈列，避免最后一刻的慌乱。
参展证的领取需凭展位确认书及指定领取人身份证或名片，在参展商报到处的现场办理。对于特装展位的搭建商而言，施工许可证是进场施工的前提条件——主场承建商确认图纸申报合格且费用缴清后，报建单位方可在主场报图系统下载打印施工许可证，再凭此证前往展馆制证中心办理施工证件。特别提醒：审图未合格或费用未缴清的特装展位不得进场施工，违规进场搭建将被责令停工，并从施工保证金中扣除2000元罚款。因此，选择经验丰富的展台设计搭建服务商，提前完成图纸申报与费用清缴，是确保顺利进场的第一步。
施工安全与展馆设施保护
展台搭建过程中，安全始终是重中之重。所有参展商及搭建商必须严格遵守《展馆防火安全十项规定》，做好筹展期间的各项安全准备工作。展馆内的公共设施和消防设施属于重点保护对象，严禁随意移动消防设备或破坏地面消防走火标志，违者将面临罚款处理。
从展台设计搭建的专业角度而言，建议参展商提前将展位设计成组合拼装形式进场，这样既能节省现场搭建时间，又能提高施工安全性。现场开锯材料钉装不仅效率低下，还容易产生木屑粉尘和噪音污染，不符合现代展会绿色施工的趋势。专业的展台设计搭建团队通常会在工厂完成预制构件加工，现场仅需组装固定，大幅缩短搭建周期，同时降低安全风险。
物流仓储与车辆通行管理
筹展期间，现场设有仓储服务，费用由展商自理，具体详情可与大会主场承运商联系。车辆通行方面，所有车辆必须按照"筹（撤）展车证"背面的示意图行驶和排队等候调度，如有变动以现场通知安排为准。
广州市对货车有交通限行规定，进入环城高速范围的车辆需合理安排时间，以免耽误进场。持有展馆车证的货车，除07:00-09:00及17:00-19:00两个高峰时段禁止行驶外，其他时间均可在琶洲地区通行。温馨提示：建议参展商提前与展台设计搭建服务商沟通物流计划，将大型构件运输安排在非限行时段，确保材料准时到位。此外，因二、三楼货运通道较窄，二楼车辆装卸货时间不得超过1.5小时，载重一吨以下（不含一吨）的货车不得上二、三楼装卸，需由P1地下停车场进入并使用电梯装运。
撤展流程与展品放行
撤展时间为6月18日15:00-20:00，所有展品包装物可于14:00开始运入展馆，由大会主场承运商协助搬运仓储保管的包装物。展品放行是撤展环节的关键节点——所有展品必须凭《展品放行条》经保安查验后方可放行。参展商请于12:00开始到大会主场承建商服务点领取放行条，15:00后经门卫验核方可带离展馆。已出售的展样品凭出售发票或收据同样在15:00后带离。
15:00开始，标准展位及所有用电设备将统一拆除。如需保留用电，务必提前一天与大会主场承建商沟通确认。撤展期间请配备足够人手，且必须在大会安排的时间内完成，不接受加班申请。为便于车辆调配，展馆南面、北面的展品出入口周围严禁堆放展品及装修材料。作业人员务必注意身体状况，不要带病施工作业，并安排专人看守贵重物品、展品或装修材料，负责指挥装卸展品。装修材料和工具不得堆放在通道上，以免影响其他参展商撤展。
撤展清理与车证管理
参展商必须自行将展架、展品和装修材料等拆除清除完毕。如逾时未清除，或将材料堆放在展厅、展馆其他区域，经确认后，由大会主场承建商通过扣减施工保证金的方式支付实际产生的清理费用，不足部分须展商另行交付。因此，建议参展商在展台设计搭建阶段就与搭建商明确撤展拆除方案，预留足够的人力物力，避免因清理不及时产生额外费用。
撤展期间，所有车辆须将相关车证置于驾驶室明显位置以便检查，没有车证的车辆不允许进入装卸区。车证遗失或遗漏的，可到大会指定地点补办（需交押金）。请各参展商及其委托的施工单位严格遵守大会规定，所有车辆必须按照"筹撤展车证"示意图上规定的路线行驶、停候，并听从展馆交通指挥人员指挥。否则，因此而造成的延误后果由参展商自行承担。
2026广州跨境电商交易会作为跨境电商行业的重要盛会，筹撤展工作的高效有序直接关系到参展商的展会体验与品牌形象。从前期图纸申报、施工许可办理，到进场搭建、安全施工，再到撤展清理、展品放行，每一个环节都需要专业、细致的执行。选择一家经验丰富的展台设计搭建服务商，不仅能在视觉效果上为品牌加分，更能在流程把控、合规操作、风险规避等方面提供全方位保障，让参展商专注于业务洽谈与品牌展示，真正实现参展价值的最大化。
