参加2026广州跨境电商交易会（CCEF）的展商朋友们，您是否对展会期间的各项管理规定感到困惑？展位上能否派发宣传资料？知识产权如何保护？施工时间有什么要求？展馆内是否可以吸烟或摄影？本文将围绕参展商最关心的十五项大会重要规定进行逐一解读，帮助您提前做好参展准备，确保展会期间合规运营、顺利展示品牌形象。
知识产权保护：参展商的合规底线
知识产权合规是展会运营的首要原则。所有参展商必须严格遵守国家有关知识产权的法律法规，凡涉及商标、专利、版权的展品，参展单位必须提前取得合法的专利证书或使用许可合同。一旦出现知识产权纠纷，相关责任完全由参展商自行承担。
温馨提示：建议参展商在布展前对所有展品及宣传物料进行知识产权自查，确保授权链条完整。对于自主研发的创新产品，可提前准备专利证书复印件备查，既能防范法律风险，也能向采购商展示企业的技术实力与合规意识。
展位值守与人员行为规范
展会期间，所有展位必须安排工作人员值守，确保展位正常运转并随时接待来访客户。参展商及其工作人员如非经邀请，不得擅自进入其他展位，避免干扰他人正常经营活动。同时，参展商不得在场内滋扰参观者或其他参展商，维护良好的展会秩序是每一位参展商的共同责任。
所有参展商必须对其工作人员的行为负责。一个训练有素、礼仪得体的参展团队，不仅能提升品牌形象，更能有效促进商务洽谈的达成。建议各参展单位在展会前对工作人员进行统一的礼仪培训与产品知识强化。
宣传资料派发与商业活动范围
大会对宣传资料的派发有明确规定：未经主办方批准，不得在展馆内派发与参展单位产品无关的宣传资料。若经发现，大会主办机构有权立即封闭该参展商之展位。此外，所有商业或宣传活动仅限在参展商所属展位范围内进行，禁止在展位范围以外的展馆公众地方派发任何产品目录、小册子、纪念品或同类物品。
非参展商严禁在会场内进行任何买卖或宣传活动。如发现此等情形，请即通知主办方处理。这一规定旨在保障正规参展商的权益，防止"蹭展"行为扰乱市场秩序。
展台设计搭建建议：在展位设计阶段，可将宣传资料架、产品展示台与洽谈区进行合理布局，既方便客户自助取阅，又能将商业活动有效控制在展位范围内。专业的展台设计搭建服务商能够根据展位面积与动线规划，最大化利用展位空间进行合规的品牌展示。
消防安全与场馆设施保护
消防安全是展会管理的重中之重。参展商应严格遵守消防安全规定，采取一切防火措施，保障大众安全。展馆内严禁吸烟，参展商必须自觉配合主办机构做好消防工作，违者需负责赔偿一切损失。
参展商若损坏其展位、会场设施或第三者物品，必须自行负责赔偿。因此，在展台搭建过程中，务必选择经验丰富的专业搭建团队，严格按照施工规范操作，避免因施工不当造成设施损坏。
施工管理与展位变更规范
参展商必须严格遵守施工时间表。若展位需要修整或更改设计，只能在每天展览闭馆后且经主办方同意后方可进行。这一规定既保障了展会期间的正常秩序，也为参展商提供了合理的调整窗口。
对于需要进行展位结构改造或灯光调整的参展商，建议提前与展台设计搭建服务商沟通，制定详细的施工计划，并在展会开幕前完成主要搭建工作，避免临时变更带来的时间压力与合规风险。
摄影录像与展位隐私保护
未经许可，不得在展馆内擅自摄影或录影。若参展商不希望包括传播媒介或商业摄影师在内的一切外人拍照，可在展位内放置"禁止摄影"标志，或自行雇用保安人员来禁止拍照。这一规定充分尊重了参展商对其展品和展位设计的知识产权保护需求。
对于拥有核心技术和创新产品的企业而言，在展位显眼位置设置禁止摄影标识，是保护商业机密和首发产品信息的有效手段。同时，也可通过预约制洽谈的方式，在私密洽谈区向意向客户展示敏感信息。
展位报到与用途管理
参展单位在展览开幕前24小时仍未报到且未作出任何解释的，主办方有权将其展位安排他用，已支付的展位费用概不退还。参展商（包括媒体）不得将展位挪作其他用途，包括租让、出售等。一经发现，大会将取消其参展资格，所缴纳费用概不退还。
展位是参展商与主办方之间的契约资源，擅自转让或变更用途不仅违反合同约定，也会扰乱展会的整体布局与秩序。建议参展商提前规划好参展行程，确保按时报到布展，并严格按照申报的展品类别和经营范围进行展示。
2026广州跨境电商交易会作为行业年度盛会，为参展商提供了宝贵的品牌展示与商贸对接平台。熟悉并遵守大会各项管理规定，是每一位参展商顺利参展的基本前提。从知识产权保护到消防安全，从施工管理到人员行为规范，每一项规定的背后都是对展会秩序和参展商权益的保障。
作为专业的展台设计搭建服务商，我们建议参展商在筹备阶段就与搭建团队充分沟通，将合规要求融入展位设计方案中，确保从设计、施工到展期运营的全流程合规。一个设计精良、合规运营的展位，不仅能有效规避违规风险，更能在众多参展商中脱颖而出，赢得采购商的青睐与信任。
