2026广州跨境电商交易会(CCEF)即将于6月16日至18日在广交会展馆盛大开幕。对于参展企业而言,展品能否安全、准时、高效地运抵展位,直接关系到展会期间的展示效果与商务洽谈质量。本文将围绕展商最关心的展品运输问题,为您梳理大会主场承运商的服务内容与操作要点,助力您的展品顺利进馆、完美呈现。
一、展品运输由谁负责?大会主场承运商全面统筹
本届展会主办方委托广州广交会展览工程有限公司作为大会主场承运商,统一负责国内及海外展品的运输业务,涵盖展品运输、相关文件处理及展览会现场服务。展商可就运输事项直接与工程公司联系,确保信息对接顺畅。
温馨提示:选择大会指定承运商,不仅能享受标准化服务流程,还能有效避免因运输渠道不规范导致的延误或额外费用。建议展商尽早与承运商建立联系,提前规划运输方案。
二、关键时间节点有哪些?进馆与开馆时间务必牢记
掌握准确的进馆与开馆时间,是展品运输规划的核心。以下是本届CCEF的重要时间节点:
- 货物进馆日期:2026年6月13-14日 09:00至17:00;6月15日 09:00至20:00
- 展览会开馆日期:2026年6月16-18日
- 闭馆日期:2026年6月18日下午
温馨提示:6月15日进馆时间延长至20:00,为最后补货窗口期。建议展商尽量在13-14日完成主要展品进馆,预留15日作为应急调整时间。展会期间(6月13日-15日、18日),大会主场承运商在A区设有现场服务点,可随时咨询。
三、六大服务项目,一站式解决展品运输难题
为规范广交会展馆展会期间的搬运秩序,广州广交会展览工程有限公司作为驻馆搬运服务项目的指定服务商,向展客商提供快速、稳定、安全、规范有序的展览服务。具体服务内容涵盖六大板块:
1. 小件展品搬运服务
专注于零散小件展品的搬运服务,通过引入智能化服务平台及物联网板车设备,实现整个搬运过程的可视化、信息化和规范化。无论展品数量多少,都能精准追踪、高效配送。
2. 共享小推车租赁服务
在展馆各门区及展厅服务点提供共享小推车租赁服务,让展商自助运输展品从此不再烦恼。灵活便捷的租赁方式,有效降低小件搬运的人工成本。
3. 展品装卸(运输)搬运服务
专注于整车货物及大件展品的专业装卸及运输服务,确保展品安全、高效运达指定位置。专业团队操作,避免展品在搬运过程中受损。
4. 展品和包装物仓存服务
提供专业的展样品全展期的仓储及管理服务,有效降低展品物料来往运输的成本费用。展会期间无需反复搬运,节省时间与人力。
5. 机力设备租赁服务
提供展馆内叉车、吊车等机力设备的租赁服务,满足与会展客商的个性化运输装卸需求。大件展品或重型设备的搬运不再是难题。
6. 快递物流寄收服务
提供专业的展品快递寄收(派送)服务,在馆内设置固定的快递寄收集货服务点,解决展览期间快递进馆难问题,实现展品快递物流的"门对门"全链条服务。
评论:这六大服务板块的设置,充分体现了主办方对展商需求的深度洞察。从搬运到仓储、从机力设备到快递物流,形成了完整的展品运输生态链,让展商可以将更多精力投入到展台设计与商务洽谈中。
四、如何预约服务?"展瞬达"小程序一键搞定
为提升服务效率,本届展会引入"展瞬达"服务小程序。展商只需扫描微信二维码进入小程序,选择所需服务内容(搬运服务、装卸服务、展样品仓储服务、快递寄收服务),根据软件提示填写相关信息,即可完成下单预约及付款。
温馨提示:建议展商提前下载并熟悉"展瞬达"小程序的操作流程,避免展会期间因操作不熟练耽误时间。服务人员将在收到订单后及时与您联系,前往服务点提供相关服务。展会期间订单量较大,提前预约更能确保服务及时到位。
五、联系大会主场承运商,获取专业运输支持
如需咨询展品运输相关事宜,可通过以下方式联系大会主场承运商:
- 承运商:广州广交会展览工程有限公司
- 联系人:徐先生 13825020842 / 罗先生 18168920368 / 谢小姐 13826210206
- 代收货联系人:连先生 15361782205
- 现场负责人:周先生 13922276235
- 公司邮箱:cfedczsd1@cfedc.net
温馨提示:建议展商在运输前将展品清单、尺寸、重量等信息提前发送至承运商邮箱,便于对方安排合适的运输工具与人员。对于贵重或易碎展品,务必提前告知并协商特殊包装与搬运方案。
六、展台设计搭建与展品运输的协同建议
作为专业的展台设计搭建服务商,我们深知展品运输与展台搭建之间的紧密关联。以下是几点协同建议,供参展企业参考:
1. 提前对接展台尺寸与展品规格:在展台设计方案确定阶段,就应同步规划展品尺寸与摆放位置,确保运输通道与展位空间匹配。避免因展品过大导致进馆困难或展位布局不合理。
2. 预留充足的展品进馆时间:展品进馆后还需进行拆包、陈列、调试等环节,建议将运输时间与搭建时间统筹规划,避免两者冲突。
3. 选择经验丰富的展台搭建商:专业的展台设计搭建团队熟悉广交会展馆的运输规则与现场流程,能够与承运商高效配合,确保展品安全到位、展台按时交付。
评论:展品运输与展台搭建是展会成功的两大基石。运输解决"展品怎么来"的问题,搭建解决"展品怎么展"的问题。两者协同得当,才能在有限的展会时间内最大化展示效果,赢得更多商机。