第139届中国进出口商品交易会（广交会）作为全球规模最大的综合性贸易盛会，为参展商提供了从展位申请、证件办理、展位搭建到现场参展、撤展的全流程服务指引。本文从专业角度系统梳理广交会参展管理规定，涵盖广交会官网申请流程、特装展位搭建新规、参展易捷通服务平台操作指南等核心环节，助力企业高效完成广交会参展筹备工作。
一、展会基本信息与展区规划
中国进出口商品交易会（广交会）创办于1957年，是中国目前历史最长、规模最大、商品种类最全、到会采购商最多且分布国别地区最广的综合性国际贸易盛会。第139届广交会延续线下展与线上平台融合办展模式，参展企业可通过官方渠道获取展期设置、展区安排、展品目录等核心展会信息。
广交会展馆技术数据及展区规划详情，参展商可参阅大会官方服务手册"展会基本信息"章节，提前了解各展馆功能分区、人流导向及配套设施布局，为展位选址与客流预判提供数据支撑。
二、参展申请与展位预订流程
广交会参展申请实行线上化、标准化管理。企业须登录中国进出口商品交易会唯一官方网站 www.cantonfair.org.cn，通过"参展易捷通"系统提交线下展展位申请。该系统是广交会官方指定的展位申请与管理平台，集成展位申报、资质审核、缴费确认等全流程功能。
申请前，企业需仔细阅读广交会官网"参展商—参展指引"栏目发布的线下展资格标准与参展申请通告，确保自身产品类别、出口资质、知识产权状况等符合广交会参展商资质要求。建议企业提前准备营业执照、进出口经营权证明、展品清单等材料，以缩短审核周期。
广交会参展资格实行审核制，企业须确保申报信息真实有效，虚假申报将导致参展资格取消并影响后续届次申请。
三、证件办理与参展准入管理
广交会证件管理实行交易团负责制。参展商须通过所属交易团办理广交会参展商证、布撤展证等相关证件。证件办理涉及名额分配、资格审核、制证发证等环节，企业应密切关注交易团通知，按时提交办证资料。
广交会证件管理规定、办证名额安排、办证流程、办证地点及收费标准等详细信息，请参阅大会服务手册第119页"办证服务"章节。特别提醒：广交会期间展馆实行严格的证件查验制度，无证或证件不符人员将无法进入展馆，企业务必提前完成全员办证，避免影响布展及参展。
四、展位搭建与特装施工新规
确定实行特装或标摊简装布展的参展企业，必须委托广交会特装施工服务商具体实施展位搭建工作。企业可通过广交会官方网站首页"大会服务—特装天地"栏目查询具备资质的特装施工服务商名单，确保施工团队符合大会安全与质量要求。
自第139届广交会起，审图工作全面实行线上化、无纸化管理，不再设立线下审图组。企业须通过官方系统在线提交展位设计图纸，完成数字化审图流程。如确有线下咨询需求，可前往广交会展馆D区综合服务中心五楼办理。
特装展位搭建手续办理详见服务手册第144页"展位装搭"章节；特装及标摊简装施工相关规定与要求，请参阅第26页"特装、标摊简装施工相关规定"及第153页"施工管理特别要求"。企业应重点关注消防安全、结构荷载、电气规范、限高要求等强制性技术标准。
五、展位布置与现场服务申请
广交会为参展商提供线上与线下双通道服务申请体系。企业可提前通过参展易捷通在线申请展具租赁、网络接入等基础展会服务，实现"提前申报、到场即用"的高效布展体验。参展易捷通服务平台操作指南详见服务手册第5页相关章节。
筹展期间，企业亦可前往广交会客户服务中心现场服务点办理展具租赁、水电气申报及设备安装、网络接入等增值服务。现场服务点分布及业务办理流程请参阅服务手册第142页"客户服务中心现场服务点"章节，各项服务价格标准详见第170页收费标准。
展品搬运、仓储及现场运输服务规划，请参阅服务手册第160页"展品运输、仓储、搬运"章节。建议企业提前与大会指定物流服务商对接，制定展品进场时间表，避开布展高峰期，确保展品安全、准时到位。
六、现场参展与贸易配套服务
布展完成后，参展商即可与全球采购商进行现场洽谈对接。广交会现场提供完善的贸易配套服务体系，涵盖商务对接、宣传推广、医疗保障、投诉接待、餐饮供应、商业零售、广告发布等多元化服务。
企业如需了解贸易配套、宣传资源、医疗服务、投诉处理、餐饮商店、广告位租赁等具体服务内容，请参阅服务手册第181页"展览服务"章节。充分利用大会提供的商务配对系统与采购商预登记数据，可显著提升现场洽谈效率与订单转化率。
七、撤展工作安排与注意事项
撤展是广交会参展流程的收官环节，涉及展品清运、展位拆除、物料回收、费用结算等多项工作。企业须严格遵守大会撤展时间安排，错峰撤展，避免展馆内通道拥堵及安全隐患。
撤展工作具体要求、时间节点、车辆调度、垃圾清运及押金退还等规定，请参阅服务手册第135页"筹撤展工作安排"章节。特别提醒：特装展位拆除须由大会认证施工服务商执行，企业不得擅自拆改展位结构，以免造成安全责任事故及押金扣罚。
第139届广交会通过参展易捷通线上平台、无纸化审图系统、客户服务中心现场服务点等数字化与实体化融合的服务体系，为参展商提供高效便捷的参展体验。建议企业提前研读广交会服务手册各章节，合理规划参展筹备时间表，确保从展位申请、搭建布展到现场洽谈、有序撤展的全流程顺畅进行，最大化广交会参展商业价值。
