第一次参加物博会的企业，最常见的困惑不是"要不要参展"，而是"接下来每一步该做什么、先做什么后做什么"。漏掉一个环节，轻则多花钱，重则进不了馆。航峰展览策划作为深耕展会展台设计搭建多年的专业服务商，依据《2026物博会展商手册》，把从报名到撤展的完整流程为您串一遍。
第一步：签订参展协议并付清费用
与主办方深圳市物流与供应链管理协会确认展位、签订参展协议，是整个流程的起点。签完协议后务必按约定节点付款——手册明确规定：所有参展商必须于进场前付讫所有展位费用及额外服务费用，方可进馆布置，未付清账款的主办单位有权拒绝该公司任何人士进馆。付款不是形式，是进馆的通行证。
第二步：确定展位类型，光地需完成报图
标准展位由主场统一搭建，您只需准备展品和宣传物料；光地（特装）展位则多一道关键工序——图纸报审。所有特装展位必须将设计方案图纸及相关资料报主场服务商审核，通过审核后才能办理进场施工手续。报图截止时间为2026年11月10日，首次报图后若需修改或补充资料，须在11月14日前（含14日）提交。逾期将分别产生1000元/展位或800元/展位的延时费用，现场审图更是高达2000元/展位，还可能顺延进场施工时间。
第三步：办理证件与报到布展
建议提前填写《参展证申请表》确认证件数量，主办单位可以提前邮寄证件。现场报到地点为深圳会展中心2楼205服务台：2026年11月30日08:30-22:00光地参展商报到布展，12月1日08:30-22:00光地与标准展位参展商报到布展。报到时凭个人名片或参展协议的电子版或复印件确认身份后领取参展证。布展必须在指定日期内完成，若至12月1日17:00展位仍空置，主办单位保留回收展位的权利。
第四步：开展与撤展
展期为2026年12月2-4日，参展商每日可提前30分钟进馆，展期内须每日佩戴参展证与有效证件接受检查。撤展时间为12月4日15:00-22:00，必须在规定时间内完成；展品出馆须先到所属展馆主办单位办公室办理《放行条》，经批准后交保安核查放行。所有装修物料、废料须清理干净，遗留物品按放弃处理且需缴付清理费。搭建商缴交的施工安全押金，需在撤展完毕、安全清理完展台并经主场承建商指定人员确认签字后方可退回。
专业建议
首次参展建议制作一张倒排工期表：11月10日前锁定报图与水电申报，11月30日前完成付款、证件、物流三大事项，展期专注接待，撤展当天先办放行条再拆台。流程环环相扣，任何一个环节卡壳都会影响全局。如果您是第一次参加物博会且选择了光地展位，欢迎咨询航峰展览策划，我们可协助您完成从方案设计、图纸报审到现场搭建的全流程，让您少走弯踩坑。
