标摊标配的2支射灯、一张洽谈桌,对很多展商来说并不够用。想加灯、加展柜、加沙发,该找谁?怎么收费?有没有截止时间?这篇攻略按手册给您算清楚。

一、原则:标配之外,皆可租赁但须另付费
手册在标准展位配置说明中明确:其他设备,如特别装饰、额外照明、展具或家私等,须另付费用。增配不找主办,而是登录主场服务商的网上主场服务平台自行下单租赁。请注意,1、2、3号馆与4至9号馆分属两家主场搭建商(中诗、玖鼎),下单前先确认自己展位所在馆对应的服务平台,别下错单。

二、常见增租项目与价格
以手册展具租赁表为例:灯具方面,射灯LED 40W为80元/支,幻光灯(白光)LED 100W为200元/盏;展具方面,折椅25元/张、资料架100元/个(押金100元)、高陈列柜(无灯)450元/个、低陈列柜(无灯)300元/个、货架240元/张、单人沙发260元/张、双人沙发400元/张、茶几200元/张、饮水机立式(含2桶水)160元/台。以上均为一个展期的出租价格,且报价已包含运输、安装、拆卸、清洁、材料费及施工管理费。标摊加灯的主力推荐是射灯,多几支射灯就能让画面和展品提亮一个档次。

三、时间节点:11月10日前下单最划算
展具租赁表格提交截止日期为2026年11月10日,逾期和现场的代价不低:现场申请以上项目,须支付20%附加费;如预订未缴费或在布展期间现场租赁,可能不保证供应。另外,预订或已送到展位的展具如需退换,要扣除租赁展具费用的30%作为人工费、材料费及施工费;标准配置的展具物品不得作有价退或换,展商也不得私自搬拿其他展位上的物品。

四、增灯别忘了同步申报用电
加租灯具意味着用电量增加。手册规定:标摊用电须按标摊用电配置,在布展7个工作日前如实申报;布展现场追加的标摊用电不应超过总申报用电的10%,并建议预留20%作为预留负荷,以防意外过载。还要记住,标准展位标配的220V/300W插座不能用于照明灯具和大设备用电;如有大功率用电设备,可按特装展位用电标准申报。

专业建议
第一,列增配清单时把"灯光、展柜、洽谈家具、饮用水"四类一次想清楚,一单下齐,避免二次追加产生附加费。第二,下单后保存好订单与付款凭证,布展进场时逐一核对实物。第三,航峰展览策划作为深耕展会展台设计搭建多年的专业服务商,常年协助展商统筹标摊增配与用电申报,把灯光、展具、画面一次配齐并按期进场。若您需要展台设计搭建或标摊增配的专业支持,欢迎咨询航峰展览策划。