订好光地展位之后，参展商最紧张的一件事就是特装报图：什么时候必须交图？在哪个平台提交？交给谁审？错过时间会有什么后果？这些问题直接关系能否按时进场搭建。本文依据《2026物博会展商手册》，把特装图纸报审的截止时间与完整流程梳理清楚，帮您一次走对。
报图截止时间：2026年11月10日前
手册明确规定，特装图纸报审的截止日期为2026年11月10日前。搭建商务必在此日期前，将图纸上传到主场服务平台进行第一次报图，并严格按照要求上传有效的报图资料。
这里要提醒两点：一是"第一次报图"的概念，即首次完整提交设计方案图纸及配套资料；二是报图不等于通过，如果资料未通过审核或图纸后续有修改，还须在2026年11月14日前（含14日）提交修改或补充资料并通过审核。因此，越早报图，留给修改的缓冲时间越充足。
主场服务平台的报图流程
物博会分设两家主场服务商：深圳市中诗展览有限公司负责1、2、3号馆，深圳玖鼎会展有限公司负责4至9号馆，两家各有独立的主场服务平台。登录流程基本一致：
第一步：账号登录，第一次报图可先进行账号注册； 第二步：选择申报展会； 第三步：添加展位，输入对应展位号及参展商名称等信息，然后依次完成租赁、报图、付款、开票申请与退押金申请。
简单来说，报图不是孤立动作，而是嵌在"租赁—报图—付款"的完整线上流程里，展位号与参展商名称务必填写准确。如果平台链接在页面中不能直接点击，可复制链接到浏览器打开；首次使用建议提前注册账号并熟悉界面，避免在截止日前夕因操作生疏耽误提交。
报图之后还要做什么
图纸上传只是第一步。通过审核后，主场会以邮件形式发送审核通过回执，请注意查收邮件附件并妥善保存，这是后续办理进场施工手续的重要凭证。随后还须完成施工安全押金缴纳、施工证件办理与用电申请等事项——手册明确押金缴清方可申请用电，各环节环环相扣，建议安排专人跟进全流程，避免图纸过了、手续卡了。
图纸由谁审核
审图由两家主场服务商分别负责。1、2、3号馆的审图联系人为中诗展览刘先生，电话0755-83209533转8059；4至9号馆的审图联系人为玖鼎会展杨先生，电话13652441966。报图前可先就结构、限高等关键问题与对应审图负责人电话沟通，减少正式申报后的往返修改。
避坑提醒
第一，手册明确"通过图纸审核后方可办理进场施工手续，否则禁止进场施工"，千万不要抱着先搭后审的侥幸心理。第二，2026年11月10日还未提交第一次报图资料的展位，将被收取延时报图费用1000元/每展位；拖到现场审图，延时报图费用升至2000元/每展位，并有可能顺延进场施工时间。第三，建议图纸正式上传前，先与审图负责人沟通关键结构与尺寸，减少往返修改。
航峰展览策划深耕展会展台设计搭建多年，长期服务物博会等大型展会，熟悉中诗、玖鼎两家主场服务平台的报图规则与审图要点，可协助参展商高效完成从图纸制作到上传申报的全过程。如您对特装报图流程还有疑问，欢迎咨询航峰展览策划，让专业团队为您把好报审第一关。
