不少参展商把保险看作"额外支出"，直到报图被卡住才发现：在物博会，保险不是可选项，而是硬门槛。《2026物博会展商手册》明确规定，未购买保险的特装展位不能通过图纸审核。本文依据手册第42页"保险及注意事项"的原文，把保险的额度要求、被保险人设置和理赔要点讲清楚。
为什么保险是报审前置条件
特装搭建涉及高空作业、电气施工、重型结构，任何意外都可能造成人身伤害和财产损失。布展撤展期间人员密度大、交叉作业多，风险进一步放大。主办单位为有效预防展会期间的突发事故、减少意外损失，要求参展商入场前必须办理符合要求的有效保险单。在报审环节，光地搭建商报图时必须出具购买保险凭证，没有保险确认单，图纸审核直接无法通过，后续进场施工手续更无从谈起。
保险额度与责任分项
手册对保险方案设定了明确标准：须购买累计赔偿限额不低于1000万元、每次事故每人赔偿限额100万元的展览会保险。具体责任险分项为：
（1）雇请工作人员人身损害（抚恤金、医疗费）：累计赔偿限额300万元，每次事故每人赔偿限额100万元； （2）第三者人身损害（抚恤金、医疗费）：累计赔偿限额400万元，每次事故每人赔偿限额100万元； （3）展览场所的建筑物、各种固定设备及地面、地基的损失：累计赔偿限额300万元。
此外，保单免赔额为零，即无免赔额，出险后在限额内按实际损失赔付。
被保险人与保险期限
手册特别要求：需将每个特装展位的参展商（定做方）、搭建商（承揽方）列为共同被保险人。这一点很容易被忽略——如果保单只写了搭建商一方，发生事故时参展商可能无法获得保障，双方共同列名才能覆盖完整责任链。
保险期限也有明确规定：进场搭建前一天+展览时间+撤场后一天。也就是说，保障要覆盖从布展进场前到撤展离场后的完整周期，任何"裸奔"的空档期都可能埋下风险。
避坑提醒：出险后怎么做
手册同时给出了保险索赔注意事项：第一，出险后及时报案并将伤者送医，报案信息需包含伤者身份信息、事故时间及地点、受伤部位及程度、受伤原因及经过、送往哪家医院、住院还是门诊；第二，事故现场拍照或录视频，并调取监控了解事故经过；第三，保存医疗资料原件，包括病历、诊断证明、检查报告单、出入院小结、费用清单、发票等。资料不全将直接影响理赔进度与赔付结果。
最后提醒：保险办理需要一定周期，建议与报图准备同步启动，切勿等到11月10日截止前夕才仓促投保。投保后务必核对保单要素：累计赔偿限额、共同被保险人名称、保险期限起止日期是否与手册要求逐项对应，任何一个要素不符都可能在报审环节被要求重新办理。
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