物博会上,让设备"动起来"是最有效的获客方式之一——运转的产线模型、现场作业的机械臂、实时演示的检测仪器,远比静态展板更能聚拢人气。但参展商也要清楚:展会现场是人流密集的公共场所,《2026物博会展商手册》对展位内的设备示范、演示活动有一整套明确的安全管理条款,忽视任何一条,都可能被当场要求停止演示,甚至影响整展期的展示计划。航峰展览策划作为深耕展会展台设计搭建多年的专业服务商,结合手册规定为您梳理演示设备的合规要点。

这些情况必须提前申报
手册明确,展商如需现场示范设备运作、演示,须呈交有关设备的操作资料;其配件之运作如涉及易燃物料、激光或危险品,需提前向会展中心及主办单位申请。
这意味着"提前申报"不是所有演示的必选项,但只要沾上易燃物料、激光、危险品任何一项,申报就是硬性前置条件。例如带激光测距功能的物流设备、涉及易燃耗材的演示,都应在布展前完成资料呈交与申请流程,切勿到了现场再补手续——未经批准擅自演示,主办方有权直接叫停。

演示过程的五条现场铁规
第一,范围限定:所有展品示范或演示活动必须在其展位范围内进行。演示区越界到通道、借邻居展位"扩展场地",都属于违规。
第二,开机前验查:示范前需验查设备是否已完全装嵌及所有门盖关上。布展期间拆装过的设备,每次演示前都要确认状态,防止部件未装到位引发意外。
第三,观众防护:操作演示时一定要严格控制、保证安全。对于有可能伤害观众的设备,应采取一定的保护措施,示范设备与现场观众及工作人员应保持一定距离,把展品和观众隔开。常见做法是设置隔离栏、防护罩或安全线,并安排专人值守。
第四,废气处理:如设备运作时有机会排出废气,展商应做好排气系统,以免对现场人士有所伤害。这一点要在展台设计阶段就预留排气路径,而不是现场再想办法。
第五,安全装置:各参展单位在展览演示时,应根据实际需要安装必要的安全装置,如急停按钮、防护联锁等,确保演示安全。

三条绝对禁止的红线
手册明确:现场严禁焊烧,带有气体和明火示范。无论演示效果多需要,这三类在展馆内没有任何通融空间。涉及焊接工艺、气体燃烧、明火加热的展示需求,应改用视频、模型或预制件静态呈现。

避坑提醒
第一,尽早梳理演示清单,凡涉及易燃物料、激光、危险品的,第一时间向会展中心及主办单位提交操作资料并申请。第二,把演示安全距离、隔离设施纳入展台设计图纸,避免现场整改。第三,为演示设备制定"每日开机前检查表",装嵌状态、门盖、防护装置逐项打钩。第四,培训演示人员熟悉应急停止流程,明确每台设备的现场责任人。
在航峰展览策划的展台设计搭建服务中,演示区的人流动线、安全隔离、排气与配电方案,从来都是与展台造型同步规划的内容,而不是开展前的临时补丁。如果您计划在2026深圳物博会上进行设备现场演示,或希望展台设计兼顾展示效果与合规安全,欢迎咨询航峰展览策划,让专业团队为您的展期演示保驾护航。