咨询桌、洽谈椅、陈列柜、饮水机、液晶电视……一个功能完备的展台，往往需要十几种展具配合。参展商最常遇到的窘境是：现场临时租不到、退换被扣费、租期算错价格翻倍。也有参展商问：自己带展具行不行？自带当然可行，但运输、搬运、现场摆放都要人力，租赁反而省心——前提是算对规则。结合《2026物博会展商手册》的展具租赁条款，这份攻略请收好。
展具租赁清单与参考价格
手册公布的常用展具租金（一个展期）包括：折椅25元/张，吧椅80元/张，皮椅100元/张，咨询桌100-150元/张，简易桌80元/张，方桌100元/张，圆桌100-180元/张，高低台240元/张，单人沙发260元/张，双人沙发400元/张，茶几200元/张，高陈列柜450-500元/个，低陈列柜300-350元/个，矮柜200元/个，资料架100元/个（押金100元），地毯20元/平方米，木门240元/个，饮水机160元/台（含2桶水），液晶电视42寸1000元/台、50寸1500元/台，LED射灯40W每支80元，幻光灯100W每盏200元。此外还有盆栽50-150元/盆、货架240元/张、展板80元/块、托板50-60元/块、弧形咨询桌700元/张、活动衣架150元/个（押金200元）、桶装纯净水35元/桶（押金30元）等可选。以上报价均含运输、安装、拆卸、清洁、材料费、施工费或管理费。需要注意的是，部分物品需在租金外另付押金，例如资料架押金100元、玻璃圆桌押金200元、活动衣架押金200元、桶装水押金30元，展具完好退还后返还。同一展具不同规格价格不同，例如咨询桌按高度分100元和150元两档，高低陈列柜分无灯与带灯款，下单时请按展示需求选对规格。
在哪里下单？截止时间是什么？
表格提交截止日期为2026年11月10日，需登录网上主场服务平台自行下单租赁：1-3号馆登录中诗主场服务平台（http://8.134.59.253/zcy），4-9号馆登录玖鼎主场服务平台（http://120.24.31.146/esm-jd）。下单前请先确认自己展位所在馆别，选错平台将无法匹配展位信息；如遇系统操作问题，中诗平台咨询电话为400-636-2278，玖鼎平台为0755-88601590。下单后请及时缴费并保留凭证，预订未缴费的订单同样可能不保证供应。
为什么建议提前预订？
手册条款给出了三个充分理由。其一，现场申请以上项目须支付20%附加费；如预订未缴费或在布展期间现场租赁，可能不保证供应。其二，预订或已送到展位的展具如需退换，要扣除租赁展具费用的30%作为人工费、材料费及施工费。其三，租金按一个展期计价，超过一个展期出租价格加倍。反过来算一笔账：一张现场租赁的咨询桌，100元租金加20%附加费就是120元，还可能没货；提前预订不仅省钱，更是锁定供应。此外还需注意：标准配置的展具物品不得作有价退或换，展商不得私自搬拿其他展位上的物品。
专业建议
建议按"接待洽谈—产品陈列—储物后勤"三个功能区列展具清单，数量宁精勿滥，避免通道拥挤；撤展时配合展具方清点回收，避免数量纠纷。以常见的9平方米标准展位为例，基础组合一般为咨询桌1张、折椅2把、资料架1个；特装展位的洽谈区可按沙发、茶几、吧椅组合配置，展具风格应与展台整体设计统一。航峰展览策划深耕展会展台设计搭建多年，通常在展台方案中同步输出展具配置表，帮助客户一次下单、避免退换扣费。如有2026深圳物博会展台设计搭建需求，欢迎咨询航峰展览策划。
