大型设备、精密仪器、整托货物如何安全高效地运到展位上，是布展阶段最现实的问题。收费按体积还是按次？叉车吊车怎么约？自带的搬运设备能不能进馆？不少首次参展的企业把物流想得太简单，结果货车到了展馆门口才发现没人卸货、没处放箱子。《2026物博会展商手册》的储运服务条款给出了明确答案。
展品进出馆搬运怎么收费？
进出馆储运业务电话为0755-82848646，办公地址在深圳市福田区福华三路深圳会展中心1号馆8号门1109。手册公布的主要收费标准：展品进出馆打包服务280元/m³，包含叉车卸车、一次就位、拆装箱、拆装底托、空箱搬运存储、装车（不含吊车）；裸机进出馆打包服务200元/m³；裸机进馆服务120元/m³，含叉车卸车并将展品运送至展台、一次就位；小件展品进馆（单件小于30KG）50元/m³，将展品送至展台。单项计费方面：拆箱费、装箱费、空箱搬运费各50元/m³，空箱存储费30元/m³/天（自存入之日起开始计费），展品二次就位叉车300元/台/次。出馆服务各项收费标准同进馆。境外展品另有专门标准：进出馆打包服务400元/m³，配备独立服务团队并配合海关展品查验，存储费30元/m³/天。举个简单的例子：一件体积2立方米的展品选择进出馆打包服务，进馆费用约为560元，已包含卸车、就位、拆装箱、空箱存储和装车全流程，省心程度远高于逐项单买。
叉车、吊车怎么租？
手册公布：叉车租赁2000元/台/4小时，可用于展品组装、展位搭建辅助；吊车租赁4000元/台/4小时，请电话预约0755-82848646。使用吊车的，另收吊车附加费（5吨以下）1800元/台/次，在进出馆打包服务基础上按次加收。叉车、吊车均以4小时为计费单位，请按实际作业量估算台班数，重件尽量一次就位——展品二次就位需在打包服务基础上按300元/台/次另行计费。布展高峰期台班紧张，建议至少提前一天电话预约，明确到馆时间、车型、货物件数与就位位置，减少现场排队。宁可多算半个台班，也不要让货车和设备在馆外干等。整体流程可概括为：货车到馆后联系储运服务方，叉车卸车并将展品运至展台就位，包装空箱由服务方回收存储，撤展时再装箱装车出馆。
避坑提醒
手册明确：严禁未经许可、未经报备的搬运设备在展馆范围内作业，包括各类吊车、机动叉车、堆高机等。参展商切勿自行携带叉车进馆，或委托无资质队伍进馆作业，一经发现将被叫停，直接耽误布展进度。同时，展品体积是按立方米计费的核心依据，发货前请准确测量外包装尺寸；精密仪器建议提前告知储运服务方防震、防潮要求，就位后当场验收外观与配件，再签字确认。如果只需要短驳不需要拆装，可选择裸机进馆服务，费用相对更低。另外，展品一经进馆，未经组委会同意不得移动或携出，撤展出馆需先办理放行手续，请把储运时间节点与撤展放行流程一并纳入计划。
储运衔接直接影响布展效率。航峰展览策划深耕展会展台设计搭建多年，会在搭建排期中为客户预留卸货、就位的时间窗口，减少现场等待与重复搬运。如有2026深圳物博会展台设计搭建及储运协调需求，欢迎咨询航峰展览策划。
