机床、整车、大型产线部件……物博会上不乏"重量级"展品。超限展品进馆涉及附加费、预约、加急费等多重规则，稍有疏忽就会在展馆门口被"卡住"。而且超限不只是重量问题，超长、超宽、超高的异形件同样需要提前报备。以下内容均出自《2026物博会展商手册》储运服务条款。
超限展品附加费怎么算？
手册明确：单件重量5吨及以上的展品，按进出馆每吨500元加收超限附加费，且不再另收吊车附加费。以一件8吨展品为例，仅进馆环节就需加收4000元超限附加费；出馆服务各项收费标准同进馆，进出双向合计约8000元。参展商在做预算时，应把这笔费用与基础进出馆搬运费分开列支，避免漏项。5吨以下的展品使用吊车的，仍按吊车附加费标准另行计收。
超限展品进馆的正确流程是什么？
对于超限展品，请提前电话预约0755-82848646；未预约直接到达的，须在现场等候安排，并加收50%加急费。预约时请一次性提供展品名称、件数、单件重量与外形尺寸、运输车辆信息和预计到馆时间，便于场馆安排吊运设备与作业窗口。馆内运输动线也要提前确认：展品尺寸能否通过卸货区大门、通道转弯半径是否足够、展位区域地面承重是否满足要求，可在预约时一并向储运服务方核实。另外，布撤展期间所有集装箱车不得直接入馆，集装箱货物须在展馆外分装到货车后，再由货车运送至馆内；货车须凭深圳市交通警察局统一制作颁发的货车通行证通行并凭证进馆，服从现场交通管理员指挥。这意味着超限展品的物流方案要在发货前就规划好"最后一公里"的接驳车型与卸货顺序。
展车与搭建材料进馆费用是多少？
特殊展品储运服务中：展车上楼（限轿车类展车）8000元/台/进馆，含卸车、进馆上楼（单程）；展车装卸（限轿车类展车）4000元/台/进馆，含卸车、进馆（单程）。搭建材料叉车卸车（进馆）按车型计费：9.6米车及以下1600元/台，13米车2000元/台，17.5米车3000元/台，搭建商自运搭建材料的应按车型提前申报卸车服务。以上收费项目最少1个计量单位起计。如展品需临时存放，展馆临时仓库按占用面积计费：20元/平方米/展期（5天及以下），30元/平方米/展期（6天及以上）。需要提醒的是，承运商进出馆现场服务须经深圳会展中心许可，并提交相关报备文件和保险单。
专业建议
超限展品务必做到"三个提前"：提前称重量、量尺寸，提前电话预约，提前确认馆内行进路线与展位承重条件，50%的加急费和现场等候完全可以通过预约避免。包装方案也要兼顾二次搬运：底托结构应适配叉车作业，重心位置做好标识，吊点不明确的大型件应在发货前与承运方确认吊装方案。最后提醒：超限附加费按吨位计、台班按时间计、仓储按面积计，三类费用口径不同，签约前逐项确认计价方式，结算时才不会有争议。航峰展览策划深耕展会展台设计搭建多年，承接过多种重型展品展位的结构设计与进场协调，可协助评估展位承重与就位动线。如有2026深圳物博会展台设计搭建需求，欢迎咨询航峰展览策划。
