展会第三天下午，很多展商一边接待最后一批客户，一边心里打鼓：几点开始拆？展品怎么运出去？垃圾要不要管？撤展环节看似收尾，实则是押金能否退回、物品能否安全出馆的关键一步。航峰展览策划作为深耕展会展台设计搭建多年的专业服务商，依据《2026物博会展商手册》为您梳理撤展的时间与完整流程。
撤展时间：12月4日15:00-22:00
手册明确规定，2026物博会撤展时间为2026年12月4日15:00-22:00，撤展必须在大会规定时间内完成。注意当天展会开放到15:00即闭馆，撤展与闭馆无缝衔接，没有缓冲时间。另外手册在"展位使用管理"中规定：展会结束之前，任何展台不准拆卸，未经主办单位许可任何展品不可从展台或现场撤走。也就是说，15:00前提前拆台属于违规行为，切勿为赶物流而提前动手。
撤展标准流程
第一步，办理《放行条》。展品出馆前必须向主办单位申请《放行条》并如实填写，可到展位所属展馆的主办单位办公室办理，经主办单位工作人员批准后，交予保安核查放行。没有放行条，任何展品都出不了馆门。
第二步，展品打包与装运。所有物品应以有保护板的胶轮手推车运载，避免划伤展馆地面。撤展时展览大厅的所有纸箱、板条箱不能摆放于通道上，以便通道上的地毯能被移走。
第三步，场地清理。参展商必须在展期完毕后清理所有展品及装修物料、废料。所有遗留下的物品在闭馆后均作被放弃处理，参展商并须缴付清理此类对象所需的费用。光地承建商还应将本展位的特殊材料及垃圾清理出场，由主场服务商确认。
第四步，押金退还确认。施工安全押金需由展商撤展完毕并安全清理完展台后，经主场承建商指定人员确认签字方可退回；转账押金在展会结束后1个月内退回原账户，且只允许公对公转账。
避坑提醒
第一，放行条建议在撤展开始前提早办理，15:00后主办单位办公室会迎来办理高峰，排队耗时直接影响装车进度。第二，大件展品如需叉车、吊车协助出馆，应提前与储运服务商预约，现场临时叫车可能要长时间等候。第三，遗留物不仅被没收还要倒贴清理费，撤场前务必对展位做一次地毯式检查，包括楣板内侧、展柜抽屉等隐蔽位置。第四，撤展期间参展人员仍需佩戴参展证进馆，请勿闭馆后就丢弃证件。
专业建议
撤展效率的高低，在展台设计阶段就已经决定了。航峰展览策划在设计物博会特装展台时，会同步考虑模块化拆解方案与物料打包路径，让展台在12月4日晚的有限时间内快速、有序地拆除装运。如您需要覆盖搭建到撤展全周期的专业服务，欢迎咨询航峰展览策划。
