"我的展品，凭什么运出去还要别人批条子？"不少第一次参展的企业都有过这个疑问。放行条制度恰恰是主办方为保护参展商利益设立的安全闸门。航峰展览策划作为深耕展会展台设计搭建多年的专业服务商，根据《2026物博会展商手册》为您讲透放行条的作用与办理方法。
为什么需要放行条
手册"展品与资料进出馆管理"开宗明义：所有进、出馆的物品均需接受门卫的查验。布展期和开展期间展品只进不出——这是一条铁律。试想，如果展期内任何人都能随意把展品搬出馆，展台上价值不菲的设备和样品将毫无保障。放行条就是"展品只进不出"原则下唯一合法的出馆通道：确需出馆的物品，须持有主办单位开具的"放行条"，经主办单位或会展中心现场负责人签字后才能放行。同时，布展、撤展及展览期间，参展单位应有专人看管展位，保证展品安全。
放行条怎么办
办理地点：所在展馆的主办单位服务台（撤展时为所属展馆的主办单位办公室）。
办理流程：参展商向主办单位申请《放行条》并如实填写物品信息，经主办单位工作人员批准后，将放行条交予出馆处保安核查，核对无误后放行。
适用场景主要有两类：一是展期内的特殊出馆需求。手册安全责任告知书中提到，易丢失的小件、贵重展品如有必要可在每天闭馆时携出展馆、第二天开馆时再带进馆，但必须到现场组委会服务台开具放行条，由展馆大门保安验证放行。二是撤展出馆（2026年12月4日15:00-22:00），所有展品出馆前都必须办妥放行条。此外，展品及其它设备一经进馆，未经组委会同意不得移动或携出，展期内请勿抱有"先搬出去再补手续"的侥幸心理。
与运输车辆管理的配合
布撤展期间，货车凭"物博会车辆通行证"出入会展中心，卸货后即驶出；搬运展品出会展中心时，须凭主办单位开具的放行条，经门卫人员查验后放行。展会开展期间所有货车不得入馆。因此撤展当天的动线是：先办放行条，再通知货车按通行证指定区域就位，最后凭证装车出场。集装箱车不得直接入馆，需在馆外分装到货车后再运至馆内。
避坑提醒
最重要的一条：不要委托无托运资质的非法游商托运展品。手册明确指出，这是为维护参展商利益所作的特别提醒，非法托运极易造成货品丢失及由此带来的不良后果。其次，放行条要如实填写品名与数量，保安核查时物条不符将无法放行；再次，贵重小件建议采用"闭馆携出、开馆带回"的策略并配合每日放行条办理，比留在展位过夜更稳妥。
航峰展览策划在为物博会客户提供展台设计搭建服务时，通常会将展品进出馆动线、放行条办理时点纳入整体执行方案，帮助客户把收尾环节也做得井井有条。如您在2026深圳物博会的参展执行中需要专业支持，欢迎咨询航峰展览策划。
