撤展当晚,很多展商急着赶飞机赶高铁,留下一地纸箱、木作废料就走人。小心,这不仅是"不讲究",还会带来真金白银的损失,甚至拿不回施工押金。

一、遗留物品作放弃处理,还要付清理费
手册"撤展注意事项"明确:参展商必须在展期完毕后清理所有展品及装修物料、废料;所有遗留下的物品在闭馆后均作被放弃处理,参展商并须缴付有关清理此类对象所需的费用。也就是说,您留下的不只是垃圾,还有一张清理账单。本届物博会撤展时间为2026年12月4日15:00-22:00,撤展必须在大会规定时间内完成。

二、纸箱板条箱别堵通道
撤展时,展览大厅的所有纸箱、板条箱不能摆放于通道上,以便通道上的地毯能被移走。很多展商习惯把打包好的箱子先堆到展位外的通道上,这会直接影响展馆回收地毯的作业进度,属于明确的违规行为。正确做法是在自己展位范围内打包、暂存,再有序搬运出馆。

三、光地展位的清场要求更严格
特装(光地)展位的承建商应在规定的时间内,将本展位的特殊材料及垃圾清理出场,并由主场服务商确认。这意味着特装展位的清场不是"大概齐"就行,而是要经过主场服务商的现场确认。大型结构件、木作废料、地毯地胶都要清运出馆,不能留在展位上等展馆处理。

四、清场不干净,直接影响押金退还
施工安全押金的退还条件是:展商撤展完毕并安全清理完展台后,经主场承建商指定人员确认签字后方可退回。换句话说,清场不达标,押金就拿不回来或者延迟退还。这笔押金按展位面积分档:100㎡以下为20000元/展期,101-200㎡为30000元/展期,201㎡以上为50000元/展期,金额不小,务必重视。

避坑提醒
第一,展品出馆要提前到所属展馆的主办单位办公室办理《放行条》,如实填写,经主办单位工作人员批准后交保安核查放行,别把手续留到最后半小时。第二,提前联系好清运与物流车辆,撤展高峰时段人手非常紧张。第三,航峰展览策划作为深耕展会展台设计搭建多年的专业服务商,在承建特装展台时会将"撤展清场"写入施工计划,拆除、打包、清运、确认签字一条龙完成,帮助展商顺利拿回押金。若您需要省心的一站式展台设计搭建与撤展服务,欢迎咨询航峰展览策划。