展会现场人来人往，一台样机、一箱高价值小件展品，转眼就可能"不翼而飞"。展品一旦丢失，损失的不仅是货值，更是已经谈好的订单。结合2026物博会展商手册的安全管理规定，这里给展商一份系统的防盗指南。
一、全程专人看管展位
手册要求：布展、撤展及展览期间，参展单位应有专人看管展位，保证展品安全。请注意，这个要求覆盖的不只是开展的三天，还包括布展和撤展阶段——恰恰是这两个阶段人员混杂、大门敞开，最容易出事。排班时要确保展位任何时候都有本司人员在岗，午餐、临时离岗都要安排轮换。
二、闭馆前的规定动作
每天闭馆前，参展单位应积极配合保卫人员做好清场工作：清除展位内的可燃杂物、火种，切断本展位电源，保管好贵重物品。贵重样品要存放在展柜、保险柜内，或采取其它有效保护措施；开馆、闭馆时要清点数目，并由专人负责看守和管理。建议制作一份《展品清点表》，早晚各核对一次并签字确认，发现异常第一时间报告现场安保。
三、小件贵重展品的物理防护
对于易丢失的小件、贵重展品，手册在安全责任告知书中给出了具体措施：高挂、拴牵、固紧、加防护罩等。例如小件样品可用钢丝绳拴固在展架上，精密仪器加装透明防护罩。如有必要，可在每天闭馆时将展品携出展馆，第二天开馆时再带进来——但必须到现场组委会服务台开具放行条，由展馆大门保安验证放行，切勿自行夹带出馆。
四、两个高危时间点
第一个是布展最后一天晚上。手册特别提醒：如有贵重展品货物，请布展最后一天晚十点前务必留人看守展位，防止物品丢失。布展收尾阶段各展位人员陆续离场，是盗窃高发时段。第二个是撤展当晚，展品打包后尚未装车的空档，同样要留人看守。另外，参展工作人员的个人物品如背包、手机等也要妥善保管，以防丢失。
避坑提醒
第一，不要委托无托运资质的非法游商托运展品，以防货品丢失及由此造成的不良后果。第二，贵重小件尽量入带锁展柜展示，既防盗也不影响观看。第三，航峰展览策划作为深耕展会展台设计搭建多年的专业服务商，在展台设计阶段就会考虑展品防盗动线——带锁展柜、防护罩固定位、视线无遮挡的陈列方式都会提前规划。若您有贵重展品的展台设计搭建需求，欢迎咨询航峰展览策划。
