展期最后一天上午没什么客户，有的展商就开始打包展品、拆展板——这是物博会现场最常见的违规场景之一。提前撤展看似小事，实则触碰了手册的硬性规定。
一、手册的三个"不准"
第一，展会期间，未经主办单位许可，任何展品不可从展台或现场撤走。第二，在展会结束之前，任何展台不准拆卸。第三，展品及其它设备一经进馆，未经组委会同意不得移动或携出；严禁移动不属于本展位的展品、展具。这三条覆盖了"提前撤展品"和"提前拆展台"两类行为，没有任何模糊空间。
二、为什么管得这么严？
从行业惯例看，提前撤展至少有三大危害：一是损害观众利益，观众预登记或专程前来，看的是一场完整的展会，展位空着、展品没了，直接拉低展会口碑；二是影响相邻展商，提前拆展的噪音、粉尘和通道占用会干扰周边正常洽谈；三是安全隐患，提前拆卸结构与电气设施，容易酿成事故。因此主办方对提前撤展始终保持高压态度。
三、确有急事怎么办？走放行条流程
如果确实有展品需要提前出馆，正确做法是向主办单位申请《放行条》：到展位所属展馆的主办单位办公室办理，如实填写，经主办单位工作人员批准后，交予保安核查放行。布展期和开展期间，展品原则上只进不出，放行条是唯一的合规出口。未经许可擅自携出，会被门卫拦下并按规定处理，得不偿失。
四、正确的撤展时间窗口
本届物博会撤展时间为2026年12月4日15:00-22:00。12月4日当天展会开放到15:00，在此之前展品不许动、展台不许拆；15:00之后才能开始打包、拆卸、装车。建议提前把人手、包装物料、运输车辆都安排妥当——撤展只有7个小时，特装展位的拆除加清运时间非常紧张。
避坑提醒
第一，"提前"的认定以现场状态为准，哪怕只是把展品提前装进箱子堆在展位上，也可能被现场管理人员劝阻，请务必等到15:00。第二，撤展当晚展品出馆同样需要放行条，提前到服务台办理。第三，航峰展览策划作为深耕展会展台设计搭建多年的专业服务商，建议展商在排定参展人员行程时，把撤展当晚的人力预留出来，不要出现"白天撤人、晚上没人拆台"的局面。若您需要涵盖搭建与撤展的一站式展台服务，欢迎咨询航峰展览策划。
